Technisches Merkblatt: "Quelle Orgami Datensafe"
Ergebnisauswertung einer repräsentativen Untersuchung des Sicherheitsservice an Datensicherungsschränken aller gängigen Fabrikate und Typen.
1.) Funktionstest:
Ziel: Überprüfung der Funktionssicherheit von Datenträgern im Verhältnis zur Nutzungszeit bezüglich der zugesagten Eigenschaften nach EN 1047 (ehem. VDMA24991) bei bestimmungsgemäßem Gebrauch
Fazit: Ein Großteil der Datensicherungsschränke mit mehr als 5jähriger Nutzungsdauer entsprechen nicht mehr der Auslieferungsqualität und damit den zugesagten Produkteigenschaften.
Konsequenz:
1. Eine Überprüfung aller Datensicherungsschränke im Abstand von 2 Jahren mit Dichtigkeitstest ist dringend empfehlenswert.
2. Spätestens 5 Jahre nach Inbetriebnahme des Safes sollten die Dichtungen komplett ausgetauscht werden.
3. Eine permanent gültige Funktionsgarantie seitens des Herstellers ist nur auf der Basis kontinuierlicher fachgerechter Überprüfung möglich.
2. Eignungsprüfung:
Ziel: Überprüfung der Daten- und Dokumenten- Sicherheitsschränke bezüglich der Wertigkeit und Güteklassen im Verhältnis zum derzeit eingelagerten Datenträger.
Ergebnis:
39 % Die VDMA- geprüften Datensicherungsschränke entsprechen der richtigen Güteklasse, bezogen auf die Einstufung der Empfindlichkeit der Datenträger.
31% Die Daten wurden in VDMA geprüften, aber nicht geeigneten Datensicherungsschränken aufbewahrt.
30% Die Daten sind in sogenannten Sicherheitsbehältnissen ohne geprüfte bzw. erkennbare Wertigkeit eingelagert.
Fazit: Mehr als die Hälfte aller Datenträger sind unzureichend sicher oder falsch gelagert, ohne daß dies mehrheitlich dem Nutzer bewußt ist. Die Mehrzahl der untersuchten Datensicherungsschränke entsprechen nicht dem heutigen Stand der Technik bzw. der erforderlichen Güteklasse für die eingelagerten Datenträger.
Konsequenz:
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1. Sofortige Überprüfung aller Datensicherungsschränke für Datenträger bezüglich Eignung und Zustand durch den Fachberater.
2. Ausarbeitung eines Safe- Attests als Dokumentation und Versicherungsnachweis.
3. Grundlage für eine permanente Funktionsgarantie
Fehler an industriellen Produkten gemäß § 3 des Produkthaftungsgesetzes sind auch solche, mit denen bei Gebrauch "in billiger Weise" gerechnet werden kann. Sollten so definierte Fehler vermieden werden und ist dies im Umstellungsprozeß nicht zu realisieren, ist eine entsprechende Wartung beim Anwender unumgänglich. Alle Hersteller sind verpflichtet, den Nutzer darauf hinzuweisen und Problemlösungen anzubieten. Langzeituntersuchungen und Kundendienstaufzeichnungen ergeben, daß bei einer kontinuierlichen Wartung der Sicherheitsbehältnisse eine permanente Funktionsgarantie gegeben ist, normales, d. h. vorgegebenes Handling bei Nutzung vorausgesetzt.
Fazit: Statt einer einmaligen Inspektion und Instandsetzung der Datensicherungsbehältnisse nach 5 Jahren ist ein Wartungsvertrag mit jährlichem Intervall angesichts der Wertigkeit der Datenträger dringend zu empfehlen. Dadurch ist bei sachgemäßer Nutzung die Funktion permanent sichergestellt.
Hinweis: Haftung- Rechtsprechung- Verantwortung
