Aktenlagerschrank

Die Aufbewahrung von Akten und Dokumenten ist in vielen Firmen und Unternehmen unerlässlich. Für die fachgerechte und sichere Unterbringung dieser Unterlagen eignet sich am besten ein Aktenlagerschrank. Denn wer Akten wegen Unübersichtlichkeit oder Platzmangel einfach vernichtet, kann sich in große Schwierigkeiten bringen. Die Konsequenzen können Ordnungsgelder, Zwangsschätzung oder der Verlust von Steuervergünstigungen sein. Daher geht man mit der Aufbewahrung in einem Aktenlagerschrank auf Nummer sicher.

Aber ein Aktenlagerschrank dient nicht nur zur Verwahrung, sondern auch dazu Ordnung zu schaffen. Über die Jahre sammeln sich meist ganze Papierberge an und oft ist es schwer nachvollziehen, welche Unterlagen wie wichtig sind. Daher gilt es so früh wie möglich ein System in die Ablage zu bringen. Dieses System kann man nach der Fächeraufteilung am Aktenlagerschrank ausrichten. Oder man führt pro Dokumentengruppe je einen Aktenlagerschrank ein.

Im Gesetz und diversen Verordnungen ist die Zeitdauer der Aufbewahrung für Akten, Verträge, Steuerunterlagen etc. festgelegt, die Unternehmer verpflichtet sind einzuhalten. Ein Aktenlagerschrank erleichtert nicht nur die Ablage, sondern garantiert außerdem eine sichere Verwahrung von Dokumenten jeder Art. Gerade sensible Unterlagen wie beispielsweise Belege zur Buchhaltung, Kundeninformationen oder Personalakten werden im Aktenlagerschrank gegen unbefugten Zugriff geschützt. Je nach Bedarf und Wichtigkeit der Unterlagen kann man einen vom einfachen Aktenlagerschrank aus Stahlblech bis hin zum massiven Tresorschrank verwenden.

Beispiele für die Aktenlagerschrank - Gattung

a) iS-Tresore Serie SG

b) Sistec Serie DKS

c) iS-Tresore Serie RI mit Feuerschutz

d) iS-Tresore Serie Düsseldorf mit Feuerschutz

Abhängig von der Sicherheitsstufe, die der Aktenlagerschrank hat, ist dieser zudem mit Feuerschutz versehen. Papier fängt bereits bei einer Temperatur von 200 Grad an zu kohlen und im Falle eines Brandes steigt die Raumtemperatur schnell über 1000 Grad. So sind z.B. zwei volle Ordner mit einer Breite von acht Zentimeter sind, wenn sie ungeschützt aufbewahrt werden, bei einem Feuer nach zehn Minuten nur noch Asche.Mit einem Aktenlagerschrank, der sowohl über eine hohe Sicherheitsstufe als auch über Feuerschutz verfügt, werden relevante Unterlagen nicht nur vor Diebstahl, sondern auch vor Hitzeschäden geschützt.