Aktenschrank - Akten sicher aufbewahrt

Wer denkt dass nur Millionäre Tresore benötigen, um ihre zahlreichen Diamanten, Schmuckstücke und anderen kostbaren Erbstücke einzuschließen, der irrt gewaltig. Denn auch Dokumente und Schriftstücke, die wichtige und oft unter Verschluss zu haltende Informationen beinhalten, müssen sicher verwahrt werden und vor den Blicken Unberechtigter geschützt werden.

Dafür sorgt in der Regel ein Aktenschrank, in dem DIN A4-Ordner und andere Papierdokumente aufbewahrt werden. Jedoch reicht ein solcher Schrank aus Holz zumeist nicht aus, da er für jeden einzusehen ist. Es muss schon ein Aktenschrank aus einem festeren Material sein, wie zum Beispiel ein Stahlschrank. Dabei gibt es ganz unterschiedliche Sicherheitsstufen und auch verschiedene Bezeichnungen, die gleichzeitig Rückschlüsse auf die jeweilige Sicherheitsstufe der Aktenschränke geben.

Ein einfacher Stahlschrank bietet durch ein Doppelbart-Sicherheitsschloss schon eine hohe Sicherheit. Zudem ist das Schloss- und Riegelwerk zumeist serienmäßig durch Panzerplatten gegen eine Aufbohrung geschützt. Der Korpus dieses Aktenschrankes besteht aus einem Stück, die zusätzlichen Bestandteile sind sorgfältig verschweißt. Wichtig ist dabei nur, darauf zu achten, dass der Aktenschrank als feuerfest ausgeschrieben ist, denn es gibt auch Exemplare, die diese Funktion nicht erfüllen.

Eine höhere Sicherheitsstufe erreicht man mit dem Erwerb eines Aktenschrankes, der als „Dokumentensicherheitsschrank“ bezeichnet wird. Dieser ist feuersicher für alle Papierarten und schützt die Akten über 60 Minuten bei einer Temperatur von 1000°C - genug Zeit also, um den Brand in der Zwischenzeit zu beseitigen. Diese Feuerfestigkeit des Aktenschrankes wird durch ein hoch temperaturbeständiges Feuerbeton, welches in Korpus und Tür eingelassen ist, erzielt. Das Doppelbart-Sicherheitsschloss verfügt über eine vielseitige Verriegelung – acht oder mehr Zuhaltungen und verhindert so die Möglichkeit eines Aufbruchs.

Es gibt auch Aktenschränke, die als Geschäftstresore bezeichnet werden. Auch diese erfüllen unterschiedliche Sicherheitsstufen. Ein günstigerer Tresor ist etwas preiswerter, jedoch auch weniger sicher. Aus diesem Grund variiert der Versicherungsschutz sehr stark. Er beginnt bei wenigen 1000 Euro und kann bis zu mehreren 100 000 Euro gehen – in diesem Fall ist der Aktenschrank sicherlich recht preisintensiv. Wichtig zu bemerken ist auch, dass die Summe des privaten Versicherungsschutzes zumeist höher liegt, als der gewerbliche Versicherungsschutz. Bei einem Aktenschrank, der ja zumeist für gewerbliche und unternehmerische Zwecke Nutzung findet, gilt es also beim Kauf die Höchstsumme des gewerblichen Versicherungsschutzes zu beachten.

Beispiele für die Aktenschrank - Gattung

a) iS-Tresore Serie Wiesbaden

b) iS-Tresore Serie RI

Auch wenn die Verarbeitung des Korpus eine große Rolle spielt – das Kernstück und eigentliche Herz eines jeden Tresors und natürlich auch unseres Aktenschrankes ist das Schließwerk. Denn dies ist die Stelle, welche bei einem Aufbruch am ehesten attackiert werden wird. Daher wird bei der Fertigung von Sicherheitsschränken auf die Sicherheit des Schlosses besonderes Augenmerk gelegt. Aktenschränke, die eine Aktentresorfunktion einnehmen, sind immer mit einer mehrseitigen Verriegelung gesichert. Diese mehrfache Verriegelung greift an unterschiedlichen Stellen und wird durch den Einsatz von speziellen Schließbolzen erzielt.

Hinzu kommt, dass die Schlüssel recht lang sind – meistens an die zehn Zentimeter. Gegen einen Aufpreis kann man selbstverständlich auch andere Schlosskombinationen erhalten, die den Aktenschrank zusätzlich sichern sollen. So gibt es mechanische Zahlenschlösser, Elektronikschlösser, einbaubare Innentresore mit Zylinderschlössern und vieles mehr. Des Weiteren sorgt ein internes, nicht rückstellbares Zählsystem für zusätzliche Sicherheit, indem es jeden Öffnungsvorgang des Aktenschrankes im Zählwerk registriert.

So gut ausgestattet wird der Aktenschrank zu einer sicheren Aufbewahrungsmöglichkeit für alle verschließbaren Akten und Dokumente.