Datensicherung im Tresor

Egal ob geschäftlich oder privat, eine langfristige Datensicherung ist oftmals notwendig. Sie schützt vor dem Verlust von Daten und kann die Existenz eines Unternehmens retten. Denn Daten, gerade Kunden- oder Lieferantendatenbanken sind bares Geld.

Bei der Datensicherung wird eine Kopie der vorhandenen Daten erstellt. Diese kann auf verschiedenen Medien, je nach Größe der zu sichernden Daten, geschehen. Medien zur Datensicherung sind u.a. CD-ROM, DVD-ROM, USB-Sticks oder externe Wechselfestplatten. Die älteren Medien sind unter anderem Disketten oder Magnetbänder. Diese werden in modernen Unternehmen jedoch eher selten eingesetzt. Denkbar sind auch spezielle Datensicherungsrechner die entweder innerhalb eines Netzwerkes eingebunden sind oder bei Bedarf ins Netzwerk integriert werden.

Die wichtigste Frage bei der Datensicherung ist, welche Daten überhaupt gesichert werden sollen, denn nicht alle gespeicherten Daten müssen bzw. sollten gesichert werden. So ist beispielsweise die Sicherung eines Betriebssystems nicht unbedingt erforderlich, da diese Software relativ problemlos neu installiert werden kann. Dagegen sind sogenannte Anwendungsdaten, also Daten die sich ständig ändern, unbedingt zu sichern. Dazu gehören unter anderem Buchhaltungsdaten, die bereits genannten Kunden- bzw. Lieferantendatenbanken, Personaldokumente, Personalabrechnungen und an privaten PCs Fotos, Musik und persönliche Dokumente bzw. Briefe. Denn bei einer Beschädigung der Festplatte oder bei einem Virenbefall sind diese Daten meist unwiederbringlich verloren.

Es liegt auf der Hand, dass diese sensiblen Daten unbedingt gesichert werden müssen. Diese Datensicherung sollte so aufbewahrt werden, dass die Daten vor Staub und Feuchtigkeit, sowie vor unbefugtem Zugriff geschützt sind. Beim privaten PC genügt eine verschließbare Schublade, im Unternehmen muss die Datensicherung hingegen in einem speziell dafür gebauten Datensicherungsschrank aufbewahrt werden.

Datensicherungsschränke sind in den verschiedensten Varianten und Sicherheitsstufen lieferbar, so dass sie auf jeden Kunden individuell angepasst werden können. Außerdem sollte sich die Datensicherung örtlich getrennt vom EDV-System befinden.

Die Häufigkeit einer Datensicherung ergibt sich aus der Häufigkeit der Nutzung und der Art der Anwendung. Eine tägliche vollständige Datensicherung oder nur die Sicherung der neu hinzugekommenen Daten ist davon abhängig, wie bedeutend die zu sichernden Daten sind. Generell kann gesagt werden: je schneller Daten geändert werden desto kürzer ist der Datensicherungszyklus zu halten.

Eine wichtige Strategie für die Datensicherung ist das Generationenprinzip auch Großvater-Vater-Sohn-Prinzip genannt. Dieses Verfahren stellt sicher, dass immer mehrere Sicherungen in verschiedenen zeitlichen Abstufungen vorhanden sind. Dies dient dazu, immer mehrere Versionen für die Wiederherstellung zur Verfügung zu haben. So können beispielweise die „Sohn-Daten aus den „Vater-Daten erzeugt werden. Dieses Verfahren ist grundsätzlich nicht an einen bestimmten zeitlichen Rhythmus gebunden und kann so sehr flexibel eingesetzt werden. Es erfolgt lediglich eine Einstufung nach täglich, wöchentlich und monatlich. Dabei wird das Sohn-Medium täglich geschrieben, das Vater-Medium wöchentlich und das Großvater-Medium monatlich. Überschrieben werden die Medien dann jeweils wöchentlich, monatlich und jährlich.

Beispiele für die Datentresor - Gattung

a) iS-Tresore Serie Hamburg

b) iS-Tresore Serie Berlin

Ein weiterer wichtiger Punkt bei einer Datensicherung ist eine gute Dokumentation. Diese ist besonders wichtig, da von ihrer Qualität der Erfolg einer Wiederherstellung abhängt. In der Dokumentation sollten vor allem der Ablauf, der Aufbau sowie zu treffende Sofort-Maßnahmen festgehalten sein. Weiterhin sollten auf jeden Fall die Kompetenzen der einzelnen Mitarbeiter bzw. Dienstleister, die an der Datensicherung beteiligt waren, vermerkt sein. Prioritäten für zeitkritische Daten und Systeme sollten ebenfalls festgehalten werden.